Helpdesk - Choisir son imprimante : les critères essentiels
Choisir une imprimante ne se résume pas à son prix d'achat. Cette leçon présente les critères techniques à comparer selon votre usage, puis montre qu'une imprimante plus chère à l'achat peut revenir moins cher sur la durée.
Les critères techniques
Le format et le type de papier dépendent de votre usage. Pour des documents comme des certificats, un papier particulier peut être nécessaire, et l'imprimante doit le accepter.
- Vitesse : importante si vous devez imprimer vite, par exemple des contrats pour des fournisseurs. La vitesse de numérisation compte aussi si vous scannez souvent.
- Cycle de vie (duty cycle) : nombre de pages que l'imprimante supporte par mois. Dépasser ce seuil réduit la durée de vie de l'appareil.
- Qualité d'impression : elle dépend de la résolution, c'est-à-dire du nombre de points par unité de surface. Plus il y a de points, meilleure est l'image imprimée.
- Mémoire : elle permet de mettre plusieurs impressions en file d'attente et d'automatiser certaines tâches.
- Impression recto verso : fonction pratique, mais elle n'est pas présente sur tous les modèles, surtout les plus anciens.
Le coût réel sur la durée
Le coût total dépend de trois éléments : le prix de l'imprimante, le prix du papier et des consommables, et le nombre de pages imprimées sur la période.
La vidéo compare deux appareils à partir d'un tableau d'exemple. Les valeurs sont fictives, mais elles montrent qu'une imprimante chère à l'achat peut être plus rentable sur trois ans qu'un modèle bon marché aux consommables plus coûteux.
En résumé
Le bon choix dépend d'abord de votre usage : papier, vitesse, volume mensuel et qualité attendue. Le prix d'achat ne suffit pas, car les consommables pèsent sur la durée. Comparez donc le coût total sur plusieurs années.
Points clés
- Le type de papier doit correspondre aux documents que vous imprimez.
- La vitesse compte surtout quand l'impression est urgente ou fréquente.
- Le cycle de vie indique le volume mensuel que l'imprimante supporte.
- La résolution détermine la qualité de l'image imprimée.
- Le coût total inclut les consommables et se compare sur plusieurs années.
Questions fréquentes
Pourquoi le cycle de vie est-il important ?
Si vous dépassez le volume mensuel prévu, l'imprimante s'use plus vite. Il faut donc comparer ce volume à votre usage réel.
Une imprimante chère est-elle forcément plus coûteuse ?
Non. La vidéo montre qu'un modèle plus cher à l'achat peut revenir moins cher sur trois ans, grâce à des consommables moins onéreux.
Pourquoi la mémoire de l'imprimante compte-t-elle ?
Elle permet de mettre plusieurs travaux en file d'attente, par exemple un CV puis une lettre de motivation, et d'automatiser les impressions répétitives.